Årsmötesprotokoll

Årsmötesprotokoll 2024

Blekinge Gille i Stockholm organisationsnummer 802015-7478

Protokoll nr 21 fört vid ordinarie årsmöte med Blekinge Gille i Stockholm i Lerkrogen den 24 februari 2024

Närvarande: 25 medlemmar

§ 1. Öppnande av mötet

Anders hälsade alla välkomna till årsmötet.

§ 2. Fastställande av dagordning

Den stadgeenliga dagordningen godkändes.

§ 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

Till mötesordförande valdes Anders Abrahamson och till sekreterare Göran Aronsson

§ 4. Val av justerare att jämte ordföranden justera protokollet samt vara rösträknare

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare utsågs Lena Lindblad och Britt Södergren.

§ 5. Frågan om mötet behörigen utlysts

Mötet godkände kallelsen, som skett per brev utskickade till alla medlemmar 4 och en halv vecka innan årsmötesdatum.

§ 6. Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning

Verksamhetsberättelsen fanns tillgänglig vid årsmötet.

Anders föredrog delar av verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redogörelsen. Gillets tillgångar var vid slutet av 2023 c:a 27000 kr

§ 7. Föredragning av revisionsberättelsen

Revisionsberättelsen för 2023 föredrogs av Jan Bergström.

Mötet beslöt att fastställa Balans- och Resultaträkningen.

§ 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året 2023.

§ 9. Val av ordförande för innevarande verksamhetsår

Till ordförande för innevarande år och intill årsmötet 2025 valdes Anders Abrahamson. Anders tackade för förtroendet.

§ 10. Val av styrelseledamöter/fyllnadsval

Nyval för 2 år intill årsmötet 2026

Pernilla Söderström

Redan valda intill årsmötet 2025

Elisabeth Samsing

Lars Olof Olvhag

Monica Ungerholm

Göran Aronsson

§ 11. Val av revisor och revisorssuppleant

Jan Bergström valdes till revisor för innevarande år till årsmötet 2025

Kurt Franzén valdes till revisorssuppleant för innevarande år till årsmötet 2025

§ 12. Utseende av valberedning bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande

Beslutades att styrelsen tills vidare tar på sig uppgiften att agera valberedning och utser Anders som sammankallande.

§ 13. Fastställande av årsavgiften för nästa år

Beslutades att medlemsavgiften skall vara oförändrad 150 kr per medlem för 2025. Inbetalningsavisering för 2024 skickades ut tillsammans med kallelsen till årsmötet.

§ 14.Styrelsens förslag, motioner och inlämnade ärenden.

Inga förslag, motioner eller ärenden inlämnade.

§ 15. Övriga frågor

Lars-Olof avtackade Gunilla och överlämnade blommor.

§ 16. Avslutande av mötet

Mötesordförande förklarade mötet avslutat.

Anders gav mötesdeltagarna avslutningsvis en sammanfattning om aktuella händelser i Blekinge.

Stockholm 2024-02-24

Göran Aronsson                                          Anders Abrahamson

Sekreterare                                                  Ordförande

Justeras

Lena Lindblad                                               Britt Södergren

Blekinge Gille i Stockholm organisationsnummer 802015-7478

Protokoll nr 10 fört vid ordinarie årsmöte med Blekinge Gille i Stockholm på Lerkrogen den 11 mars 2023

Närvarande: 28 medlemmar

§ 1. Öppnande av mötet

Anders hälsade alla välkomna till årsmötet.

§ 2. Fastställande av dagordning

Den stadgeenliga dagordningen godkändes. § 14 flyttas upp på begäran av Anders efter § 8.

§ 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet

Till mötesordförande valdes Anders Abrahamson och till sekreterare Lena Lindblad.

§ 4. Val av justerare att jämte ordföranden justera protokollet samt vara rösträknare

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare utsågs Kurt Franzén.

§ 5. Frågan om mötet behörigen utlysts

Mötet godkände kallelsen, som skett per mail till de som meddelat mailadress och med brev till övriga.

§ 6. Föredragning av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning

Verksamhetsberättelsen fanns tillgänglig vid årsmötet.

Anders föredrog delar av verksamhetsberättelsen.

Ekonomiska redogörelsen föredrogs av Anders.

Gillets tillgångar var vid slutet av 2021: = 49 854,76 kr

Under 2022 skedde betalningar för bank och kontorstjänster samt för lokalhyror och årsmöteskostnader.

Gillets tillgångar var vid slutet av 2022: = 42 325,25 kr

§ 7. Föredragning av revisionsberättelsen

Revisionsberättelsen för 2022 föredrogs av Jan Bergström.

§ 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året 2022.

§ 14.Styrelsens förslag, motioner och inlämnade ärenden. Diskussion av Gillets fortsatta verksamhet.

Denna punkt flyttades upp på begäran av Anders.

För att kunna fortsätta med Gillet efterlyste Anders ytterligare en person till styrelsen, förutom Lars-Olof Olvhag och Monica Ungerholm, som tidigare anmält sig stå till förfogande. Göran Aronsson anmälde sig.

Diskussion följde därefter om:

- det verkliga antalet medlemmar idag, eftersom siffran 120 baseras på medlemsavgift inbetald för 2020.Ny siffra kommer i mars 2024 efter nästa årsavgiftsinbetalning.

- ökad marknadsföring av Gillet för att värva fler medlemmar genom en ny version av Hemsidan och en tänkt koppling till Facebook.

- att Gillet fortsätter med intressanta programpunkter som lockar.

§ 9. Val av ordförande för innevarande verksamhetsår

Till ordförande för innevarande år och intill årsmötet 2024 valdes Anders Abrahamson. Anders tackade för förtroendet. Elisabeth hade, tidigare före årsmötet, meddelat att hon önskade lämna uppdraget som ordförande.

§ 10. Val av styrelseledamöter/fyllnadsval

Omvald för innevarande år intill årsmötet 2024

Gunilla Abrahamson

Omvald för 2 år intill årsmötet 2025

Anders Abrahamson

Elisabeth Samsing

Nyval för 2 år intill årsmötet 2025

Lars Olof Olvhag

Monica Ungerholm

Göran Aronsson

Valet godkändes i grupp.

§ 11. Val av revisor och revisorssuppleant

Jan Bergström valdes till revisor för innevarande år framtill årsmötet 2024

Kurt Franzén valdes till revisorssuppleant framtill årsmötet 2024

§ 12. Utseende av valberedning bestående av tre ledamöter, varav en sammankallande

Beslutades att styrelsen tills vidare tar på sig uppgiften att agera valberedning och utser Anders som sammankallande.

§ 13. Fastställande av årsavgiften för nästa år

Beslutades, att avgiften ska vara 150 kr per medlem efter ifrågasättande av tidigare uppdelning med olika avgifter för 2 medlemmar på samma adress och 1 enskild medlem. Inbetalningsavisering kommer att skickas ut under november månad.

§ 15.Övriga frågor

De nya styrelsemedlemmarna Göran Aronsson, Lars-Olof Olvhag och Monica Ungerholm presenterade sig.

Lena, som lämnar styrelsen i samband med årsmötet, avtackades med en vacker tulpanbukett.

§ 16. Avslutande av mötet

Mötesordförande tackade de närvarande för ett viktigt och engagerat årsmöte samt förklarade mötet avslutat.

Anders gav oss en sammanfattning om aktuella händelser i Blekinge.

Stockholm 2023-03-12

Lena Lindblad                                 Anders Abrahamson

mötessekreterare                           mötesordförande

Justeras

Kurt Franzén..